Utskott och arbetsgrupper
Utskott
Utskott har till uppgift att stödja styrelsen i olika områden, tex att förbereda beslutsunderlag inför styrelsemötet och vara stödjande i verkställande frågor samt att engagera sig i verksamhetsfrågor. Alla utskotten är konstituerade av styrelsen och arbetar efter de ramar som styrelsen satt upp. Arbete i utskotten sker på frivillig basis. Utskotten är ansvariga för att det som ingår i deras åtaganden genomförs.
STÖDJANDE UTSKOTT
Arbetsutskottet, AU
Arbetsutskottets viktigaste uppgift är att förbereda styrelsemöten.
AU skall förbereda frågor som skall behandlas på styrelsemötet, genom att ta fram fakta, underlag för diskussion samt förslag till beslut. Om en fråga inte är förberedd bör den behandlas vid nästkommande möte.
AU bör träffas före varje styrelsemöte och skall verkställa samt följa upp förbundsstyrelsens beslut.
Verkställandeutskottet, VU
VU har till uppgift att genomföra beslut från styrelsen, och att följa beslutsprocessen samt delegera vidare ansvar. VU skall informera styrelsen om hur besluten har fullföljts och slutförs.
Ekonomiska utskottet, EU
EU skall erbjuda ekonomisk rådgivning och utbildning åt kassörer på alla nivåer inom förbundet. EU skall ansvara för utveckling av ekonomiska policys och mallar etc som underlättar kassörernas uppgifter. EU skall aktivt arbeta för att hitta nya bidragsgivare och finansiärer.
Personalutskottet, PU
PU har till uppgift att verkställa styrelsens beslut i personalfrågor samt bereda frågor och förslag till styrelsen rörande anställningar och personal.
PU är ansvarig för anställningsprocessen då styrelsen beslutar om anställningar samt för framtagande av riktlinjer kring lönesättning.
PU har också i uppgift att utforma, bereda och utvärdera personalens arbetsbeskrivningar samt riktlinjer för utskott och grupper.
VERKSAMHETSUTSKOTT
Utbildningsutskottet, UU
UU skall ansvara för att ledarutbildningar planeras, utvecklas, genomförs och utvärderas varje år. UU skall kontinuerligt se över och uppdatera SUK:s lägerregler samt tydliggöra ledarrollen och det ansvar det innebär att vara ledare på SUK:s aktiviteter. UU kan också undersöka andra för SUK relevanta utbildningsmöjligheter.
Ungdomsdagsutskottet, UD
Syftet med UD är att varje år lyfta fram det tema Påven valt som Världsungdomsdagstema VUD för det året, och hjälpa medlemmarna att fördjupa sig i det. Det året då VUD inte firas internationellt ansvara för att en Stiftsungdomsdag SUD eller, via NKUR, en Nordisk Ungdomsdag, planeras och genomförs, samt att i god tid förbereda SUK:s deltagande i nästa VUD genom att ta del av internationell information och planera deltagandet.
UD skall vid behov söka samarbete med de andra nordiska katolska ungdomsorganisationerna genom NKUR för eventuell samverkan vid genomförandet av VUD.
____________________________________________
Arbetsgruppen för evangelisation (AE)
Arbetsgruppen för evangelisation arbetar i huvudsak med SUKs engagemang på Bibelsajten, som är en ekumenisk webbplats där vi är med och svarar på ungdomars frågor om kristen tro. Sidan når 50 000 - 100 000 besökare varje månad.
SUK representerar katolska kyrkans svar på bibelsajten genom så kallade "svarare". Bibelsajten har också en ledningsgrupp som har ansvar för driften och utvecklingen av sajten. Från SUK representeras vi där av Joanna Pestalozzi
Allmänna riktlinjer för alla utskott i SUK (förutom UD)
- Samtliga utskott ska snarast efter att utnämningar är gjorda, sammanställa en årsplan där man redogör för hur man planerar att lägga upp sitt arbete under året. Denna ska sedan presenteras för styrelsen.
Detta är särskilt viktigt för verksamhetsutskotten, UU och UD.
