Det föreningsbildande mötet
Det föreningsbildande mötet
(Ert första årsmöte/ert konstituerande möte)
Dags att bilda föreningen!
Förslag på dagordning för detta möte finns här.
En mall ni kan använda för ert första möte finns här.
När ni ska ha ert föreningsbildningsmöte/första årsmöte så går det till som ett vanligt årsmöte ungefär, med några undantag.
Dessa punkter måste finnas med:
– beslut om bildandet av en lokalförening
– beslut om föreningens namn
– fastställandet av stadgar
– beslut om att söka medlemskap i SUK (om man nu vill det, vilket vi hoppas på)
I övrigt följer detta första föreningsbildande/konstituerande möte i stort hur ett vanligt årsmöte ser ut. Se gärna exemplet på årsmötesprotokoll KLICKA HÄR för övriga frågor som bör förekomma på ett årsmöte.
En viktig punkt är: Val av styrelse.
Man ska också nu eller under det första styrelsemötet efter att föreningen bildats utse firmatecknare. Beslut om firmateckningsrätt kan med fördel beslutas på nästkommande styrelsemöte i större föreningar.
Not: Firmatecknare är den eller de personer som officiellt får företräda föreningen. I föreningens namn får skriva sina namnteckningar på olika slags handlingar, ekonomiska uppgörelser mm. Det vanligaste är att ordföranden tillsammans med sekreteraren eller kassören får i uppdrag att göra det (de får teckna föreningens firma).
Två exempel på hur firmateckningsrätten kan formuleras:
§x Att teckna föreningens firma utsågs A och B två i förening. (Båda måste vara med/skriva under.)
§y Att teckna föreningens firma utsågs A och B var för sig. (De kan teckna firman utan den andre.)
Exempel på utdrag från protokoll med beslut om firmateckning:
Årsmötet/styrelsemötet beslutar att ge Jonathan Covac (981112-2010), samt föreningens kassör Eskil Grahl (001605-0917) fullständig firmateckningsrätt var för sig. Tidigare utfärdade fullmakter skall gälla till dess de återkallas.
Beslut: Enligt förslag
Punkten anses omedelbart justerad.
Är ni minst tre personer närvarande på detta möte och man har valt styrelse, antagit stadgar som reglerar namn, syfte och beslutsgång, så uppfyller er förening kraven för att räknas som en juridisk person.
En juridisk person kan fungera som egen part, dvs ingå avtal, köpa saker, få skulder och fungera som part i domstol.