Bilda förening inom SUK. Längre versionen.

1. Inse att det är väldans bra att vara en lokalförening i SUK!

2. Samla ihop de som är intresserade till ett upptaktsmöte.

Klokt är att samla ihop några personer till ett möte för att planera det föreningsbildande mötet. Där kan ni t.ex. diskutera vilka som är intresserade av att sitta i styrelsen och förslag på stadgar för föreningen och vilket datum ni ska ha det föreningsbildande mötet. Rekommenderade stadgar är
SUKs normalstadgar (klicka här för SUKs normalstadgar).
Klicka här för en enkel fylla-i-variant av SUKs normalstadgar. -Rekommenderas
Stadgarna är som föreningens lagbok. Kan vara bra att komma ihåg att oavsett vad som står i stadgarna så står de under svensk lag och föreningspraxis (dvs de generella förväntningar man har på hur en förening ska skötas).

Vill du läsa ännu mer om det förberedande mötet så klicka här.

3. Kalla till ett föreningsbildande möte

Klicka här för förslag på kallelse.
Orkar du inte skriva en själv? Skriv ut den här och fyll i.
Prata med dem som ni tror kan vara intresserade av en förening. Kanske kan ni sätta upp affischer i församlingen? Be prästen ta upp det i kungörelserna i mässan? Mejla suk@suk.se och be SUK sätta in en kallelse på SUKs hemsida? Tänk på att ta med datum, plats och tid i kallelsen och ett sätt att få kontakt med någon för mer information om mötet.

4. Ha ett föreningsbildande möte    –Ert första årsmöte!

Dags att bilda föreningen!
Förslag på dagordning för detta möte finns här.
Rekommenderad mall för stadgar är SUKs normalstadgar
En mycket enkel protokollsmall ni kan använda för ert första möte finns här.

Om du vill kan du läsa mer om det som står under punkt 4 här.

5. Bli medlem i SUK

För att bli medlemmar i SUK skickar ni sedan in en formell begäran om medlemskap till SUKs riksstyrelse. Adress: SUK, JPII, Box 2150, 10314, Stockholm, eller via mejl till suk@suk.se

Vad ska ni skicka in?
1. Ert undertecknade protokoll från det första föreningsbildande mötet
2. De antagna stadgarna
3. Namn och adress på en-två personer som ska vara kontakten mellan SUK och er förening.

Riksstyrelsen tar sedan upp föreningens ansökan på första möjliga styrelsemöte.
Om SUKs riksstyrelse godkänner stadgarna är lokalföreningen därefter medlem!
Som bevis för detta får man ett intyg från SUK.

Men om vi är en förening sen länge, men har bara inte blivit medlemmar i SUK?
Klicka här för mer information om hur ni kan göra då.

6. Söka pengar från kommunen?

Alla kommuner ger inte bidrag till religiös verksamhet, tyvärr, så det här gäller i första hand de kommuner där man kan få det.

Värt att komma ihåg är att även om de inte ger bidrag till religiös verksamhet så kan ni ibland få bidrag till utflykter, läger, träffar där ni går igenom livsfrågor etc.

Skicka intyget från SUK, tillsammans med protokollet och stadgarna till kommunen för godkännande. Ring i förväg och kolla exakt vad de vill ha.

En del kommuner kräver att ni som förening tar ut en medlemsavgift av era medlemmar. Kolla vad som gäller i er kommun innan ni beslutar något, så att ni inte beslutar om medlemsavgift i onödan.

När lokalföreningens hemkommun (där föreningen har sitt säte) har godkänt föreningen kan föreningen där söka lokalt aktivitetsstöd och andra bidrag.

Naturligtvis kan en lokalförening inom SUK också söka pengar från SUK (ansökan skickas till förbundsstyrelsen, c/o SUK, Box 2150 10314 Stockholm eller suk@suk.se). Man söker som regel minst två veckor i förväg, dvs innan aktiviteten man sökt pengar för ägt rum.

7. Ansöka om organisationsnummer
Läs mer här (del av skatteverkets hemsida).

Vill ni ha ett organisationsnummer så beställer ni blankett från Riksskatteverket/Skattemyndigheten. Ansökan skall lämnas till skattekontoret där föreningen har sitt säte.

Till ansökan ska bifogas bevittnade kopior av
*stadgar
Protokoll från konstituerande möte som visar:
*att föreningen har bildats och antagit ett namn
*att stadgar antagits
*att styrelsen har valts
*vilka som ingår i styrelsen
*protokoll på vem/vilka som är firmatecknare.

Kontrollera i förväg vad som ska in. Regler kan ändras!

Observera att det med vissa banker går att ordna bankkonto med tillfälligt organisationsnummer, dvs utan att ni ordnar ett eget ”riktigt” organisationsnummer.

8. Deklarera?!

Jo, tyvärr har du organisationsnummer så ska du deklarera. Tack och lov så är det inte så komplicerat faktiskt.
Läs mer här:
https://www.skatteverket.se/foreningar/deklarera/deklareraochbetalaskattienideellforeningelleretttrossamfund.4.1927c51b15e7ee438721ff8.html?q=deklaration+ideell+f%C3%B6rening

När man har gjort deklarationen i två år så kan man begära befrielse från den. Det gör man på blankett SKV 2501.

Skatteverket har olika informationsträffar där du som styrelsemedlem i en ideell förening kan få många goda råd, till exempel kring kontrolluppgift, arbetsgivaravgifter och deklarationer för föreningar. Träffarna är kostnadsfria.

http://www.skatteverket.se/foretagorganisationer/informationstraffarmoten.4.18e1b10334ebe8bc80001513.html

9. Kontakt med bank?

Här finns lite tips inför möte med bank, t.ex. om ni vill skaffa kontonummer:

https://www.swedishbankers.se/foer-bankkunder/ideella-foereningar/ideella-foereningar-att-taenka-paa-infoer-kontakt-med-banken/

10. Juridisk person?

En ideell förening är en juridisk person. Enligt praxis blir en ideell förening en juridisk person när medlemmarna har antagit stadgar som behandlar föreningens namn, ändamål eller syfte, verksamhet, hur föreningsbeslut ska komma till stånd och andra grundläggande bestämmelser. Dessutom ska de ha valt en styrelse som bör bestå av minst tre medlemmar.

Föreningen har som juridisk person
rättskapacitet, vilket innebär att den:
• kan äga tillgångar
• ansvarar för föreningens skulder och andra förpliktelser
• kan vara part inför domstol och myndigheter.

-Om föreningen är en egen juridisk person så kan inte andra bestämma över föreningen hur som helst. Inte heller kan styrelsemedlemmar i föreningens namn utanför styrelsemötena och årsmötet göra saker som strider mot det föreningen på tidigare möten bestämt. (lång mening)

Behöver du hjälp eller undrar du något? Kontakta SUK på suk@suk.se
eller  Åsa Hulthén på asahult@suk.se eller 08-50557690.

För mer hjälp, kolla in denna sida med mallar och blanketter.

För mer information om bidrag, juridisk person eller organisationsnummer, klicka här.

Behöver du hjälp eller undrar du något? Kontakta SUK på suk@suk.se
eller  Åsa Hulthén på asahult@suk.se eller 08-50557690.

Lite övriga blanketter och exempel

För mer hjälp med andra typer av blanketter, kolla in denna sida med mallar och blanketter.